Tecnologias Utilizadas
Stack tecnológica utilizada
Power Apps
Power Automate
SharePoint
Visão Geral
Um sistema de automação de documentos completo que otimiza o processo de aprovação, desde a solicitação inicial até a assinatura final, eliminando documentos físicos e reduzindo o tempo de processamento.
Desafios
5 desafios
- Hierarquias complexas de aprovação
- Uso de documentos físicos
- Roteamento manual de documentos
- Falta de visibilidade do status dos documentos
- Múltiplos formatos e requisitos de documentos
Soluções
5 soluções
- Criação de fluxos de trabalho dinâmicos de aprovação no Power Automate
- Implementação de integração com assinatura digital
- Desenvolvimento de sistema de rastreamento em tempo real
- Padronização de modelos e formulários de documentos
- Integração com serviços existentes do Microsoft 365
Resultados
Impacto e conquistas do projeto
Economia em papel e gasolina, já que os motoristas não precisam mais se deslocar até a sede para entregar os documentos
Redução e rastreamento do tempo do processo de aprovação
Trilha de auditoria completa para todos os documentos
Maior conformidade e precisão